In 2006 hebben provinciale besturen er een aantal verantwoordelijkheden bijgekregen. Het gaat hier om het versterken van lokale afdelingen, het bevorderen van de samenwerking tussen afdelingen, het zoeken naar oplossingen voor 'slapende afdelingen' en het opzetten van een vertegenwoordiging van GroenLinks in gemeenten waar er nog geen GroenLinksers in de raad zitten (de zogenaamde 'witte vlekken'). Om het bestuur van de provinciale afdeling hiertoe in staat te stellen kan sinds 2009 via een proefproject een medewerker aangesteld worden. Sinds november 2010 is Karien Koopmans, naast beleidsmedewerker van de fractie, bestuursmedewerker voor GroenLinks Limburg. Tijdens het landelijke GroenLinks congres op zaterdag 11 februari 2012 wordt voorgesteld om de medewerkers van provinciale besturen structureel in de partij in te bedden.
Het provinciebestuur ziet een bestuursmedewerker als een belangrijk instrument voor het goed kunnen uitvoeren van haar taken, en waardeert de hulp van Karien zeer.
Karien vertelt over haar taken en werkzaamheden:
Als medewerker van het provinciaal bestuur heb ik verschillende taken. Ik vervul een netwerkfunctie. Ik wissel informatie, plannen en successen uit tussen verschillende afdelingen. De afdelingen kunnen zo van elkaar leren en hoeven dus niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Daarnaast signaleer ik zaken die spelen bij lokale afdelingen zodat het provinciaal bestuur in staat gesteld wordt deze afdelingen indien nodig te ondersteunen. Wanneer er bij verschillende afdelingen vergelijkbare onderwerpen aan de orde zijn geef ik deze informatie ook door aan GroenLinks landelijk en GroenLinks Limburg. Zo kunnen zij hun standpunten beter onderbouwen met argumenten en voorbeelden. Ten slotte ben ik een vraagbaak voor de locale afdelingen op het gebied van netwerken, samenwerken en zichtbaarheid.
Om deze taken goed te kunnen uitvoeren wil ik regelmatig, 1 à 2 keer per jaar, met elk lokaal afdelingsbestuur in gesprek gaan om de voortgang en vragen van de afdeling te bespreken. Afdelingen die extra ondersteuning kunnen gebruiken benader ik vaker en volg ik van alle afdelingen de websites. Daarnaast geef ik via dit bericht bekendheid aan mijn functie zodat mensen weten waarvoor ze mij kunnen benaderen. Verder bedenk en organiseer ik in samenwerking met het bestuur van de provinciale afdeling en de besturen van lokale afdelingen projecten waar meerdere lokale afdelingen van kunnen profiteren. Een voorbeeld hiervan zijn het project “reizend politiek café”. Het eerste politiek café van dit project was in 27 november in Sittard-Geleen, http://sittard-geleen.groenlinks.nl/node/76004. Het volgend politiek café gaat plaatsvinden in Echt-Susteren. Ik heb ook een deel van de Provincietour van de Tweede Kamerleden van 9 december georganiseerd.
Het provinciebestuur hoopt dat GroenLinks tijdens het congres in februari in overweldigende meerderheid zal besluiten het bestuursmedewerker initiatief structureel te ondersteunen.